杭州信達2023年度首個公司級立項課題順利結(jié)題

楊玉婷

12月7日下午，杭州信達2023年度首個公司級立項課題“工程信息管理研究課題”結(jié)題會議在公司召開并順利結(jié)題。本次結(jié)題會議由技術(shù)與信息中心主持，副總工程師張健兒、曾昭華、技術(shù)與信息中心主任朱其俊及各工程管理部門經(jīng)理擔任結(jié)題評審組專家，課題組成員參加。

自2022年1月正式立項以來，致力于將工程信息管理相關實踐經(jīng)驗及時總結(jié)為研究成果，采取實地考察與會議總結(jié)相結(jié)合的方法，深入公司項目一線考察項目信息管理情況，收集問題并定期開展內(nèi)部會議進行溝通。

結(jié)題會上，首先由課題組組長楊玉婷對課題成果進行匯報，重點闡述了課題研究情況和成果實踐成效。她指出，在研究開展過程中，課題組共進行項目實地考察500余次，幫助項目解決工程信息管理及歸檔問題萬余條，組織研究會議20余次。通過課題組成員實地考察，不斷總結(jié)經(jīng)驗，及時優(yōu)化，對策劃書、檢查評分標準的

修改調(diào)整達8次之多。

本次課題研究歷時近兩年，最終在信息管理研究小組全體成員的努力和公司各項目部的積極配合下，建立了監(jiān)理文件歸檔管理制度，明確監(jiān)理文件的歸檔范圍、時間、要求，有效保證歸檔監(jiān)理文件齊全、完整、有效、準確、系統(tǒng)，并形成四項企業(yè)技術(shù)標準：①監(jiān)理項目資料電子化歸檔檢查評分表；②全過程工程咨詢項目資

料電子化檢查評分表；③監(jiān)理/全過程工程咨詢項目電子資料策劃書；④監(jiān)理/全過程工程咨詢項目資料電子化歸檔操作手冊。

通過本課題的實踐應用，全面實行檔案電子化管理，幫助項目部普遍提高了內(nèi)業(yè)資料管理質(zhì)量，共同促進了企業(yè)的工程信息管理。同時以移動硬盤和OA系統(tǒng)存儲代替原紙質(zhì)資料歸檔管理，大幅度提高了勞動生產(chǎn)力，同時有效提高信息安全性，降低公司工程信息管理成本。

隨后專家組對課題應用成果進行高度肯定，一致同意結(jié)題。同時張總指出，本次課題成果應用成效顯著，從開始推行遇到的阻力，到當前實踐應用的顯著成效，不僅規(guī)范了工程信息管理制度，也做到了為一線管理人員減負，提升了企業(yè)服務水平。

本次課題已順利結(jié)題，但課題組將繼續(xù)堅持課題成果的應用，并在后續(xù)的工作根據(jù)管理要求和項目使用需求，結(jié)合最新的規(guī)范標準進一步對課題成果優(yōu)化，做到持續(xù)改進，為公司信息管理持續(xù)賦能。